电子邮件白名单在2023年发送电子邮件营销的最佳实践

如果您使用电子邮件营销作为营销策略的一部分,您希望您的电子邮件尽可能多地访问订户,对吗?这就是我们的电子邮件白色指南的来源。电子邮件白列表是确保您发送给客户的电子邮件和订阅者实际上将其发送到收件箱中,而不会陷入垃圾邮件文件夹中的最佳方法之一。

Now that email clients like Gmail and Outlook are creating different tabs to sort inboxes automatically, it’s important to let subscribers know what they can do to ensure that your emails don’t get sorted out of the inbox, ending up in the Social or Promotions folders in Gmail or the Other folder in Outlook. While your emails are still being delivered, if they’re not front and center in subscriber inboxes, you run the risk of losing out on sales and engagement. Email clients also make changes to their algorithms all the time and employ artificial intelligence to improve how they sort emails into different tabs and folders. So, if you’re making it into subscriber inboxes now, that might not last forever. Your best and safest bet is email whitelisting.

当然,通过电子邮件客户端到电子邮件客户端,电子邮件白名单或有时被称为安全性的过程有所不同。在此电子邮件白名词指南中,我们将介绍几个更常用的电子邮件客户端。然后,您可以让您的订阅者知道如何将您的公司白色并将其链接到本文,以便他们为其特定客户找到说明。

在进入电子邮件白色指南的操作方法之前电子邮件营销活动拥有您希望的影响。


电子邮件白名单指南:电子邮件营销的白名单最佳实践:


什么是电子邮件白列表?

电子邮件白名单是将电子邮件地址添加到您的地址簿或其他批准的发件人列表的过程。这确保该地址的电子邮件不会发送到垃圾邮件文件夹。当您白名单时,电子邮件地址时,您会告诉您的电子邮件客户端您信任发件人,并明确希望在收件箱中查看消息。

白名单将帮助您确保您花在创建有效的电子邮件营销活动上的时间和精力不会浪费。熟悉我们在此电子邮件白名单指南中分享的最佳实践对营销人员和订户都有用。


为什么电子邮件白列表很重要?

电子邮件白列表对电子邮件营销人员很重要的原因

要求您的订阅者将您的电子邮件地址询问您的电子邮件地址有几个好处:

  • 您的订户不会错过他们注册的促销电子邮件。如果订户花时间订阅您的营销电子邮件,他们会了解您的电子邮件的价值,并且不想错过它们。
  • 白名单将提高您的可交付性。当订阅者将您添加到他们的电子邮件安全师中时,您将无意中将电子邮件扔进垃圾邮件文件夹中。这将提高您在订户和电子邮件营销活动中的可交付性。
  • 您的电子邮件实际上将被看到。由于白名单意味着您的电子邮件将打到收件箱,因此您的更多订户会看到您的营销电子邮件。这将导致您的表现更好电子邮件营销基准

我们建议在欢迎电子邮件或欢迎电子邮件系列中询问订阅者将您的电子邮件地址直接询问您的电子邮件地址。许多电子邮件营销人员出于多种原因忽略了这一重要步骤,主要是因为他们觉得很奇怪,或者只是没有考虑。您可以简单地保持:“嘿!如果您想确保在不中断的情况下收到我们的电子邮件,请继续并列我们的电子邮件地址。不知道该怎么做?就是这样!”然后,您可以将它们链接到此电子邮件白名单指南,在这里他们可以在其中找到他们的电子邮件客户端和白名单。


电子邮件白名单指南:如何由客户白名单

电子邮件白名单听起来令人恐惧和技术性,但实际上并非如此。但是,根据您使用的电子邮件客户端,该过程不同。我们已经为几个不同的电子邮件客户端提供了电子邮件白名单说明,以帮助您。

Apple Mail(OS X和iOS设备)

苹果使白名单的电子邮件非常容易。只需选择或者回复在电子邮件中。从那里,您可以选择创建新联系人或者添加到VIP

Apple Mail Whitelist功能:创建新联系人或添加到VIP

注意:如果订户选择添加到VIP,则您的电子邮件将在特殊的VIP邮箱中显示。


Android(默认电子邮件客户端)

Android的过程类似于Apple的过程。只需打开电子邮件,然后点击消息前显示的电子邮件发送者的图片即可。然后,点击将联系人保存到我的设备

将联系人保存到我的设备功能上


Gmail(网络)

Gmail是迄今为止最受欢迎的电子邮件客户之一,并被企业和个人使用。它比iOS和Android设备上的默认电子邮件客户端的参与程度要多一些。要在Gmail中给白名单发送电子邮件,这是该怎么做:

首先找到您想要白名单的发件人的电子邮件,然后将发件人添加到您的联系人列表中。

Gmail(Web)添加到联系人功能

接下来,通过单击齿轮图标和选择设置

选择过滤器和封锁地址从页面顶部的菜单中,单击创建一个新的过滤器

过滤器和封锁地址

输入您想在字段并单击创建过滤器

创建过滤器

现在,检查一个切勿将其发送给垃圾邮件或者始终将其标记为重要然后单击创建过滤器

切勿将其发送给垃圾邮件或始终将其标记为重要

将发件人从社交或促销转移到主要

如果您在您的电子邮件中收到电子邮件社会的或者促销标签,您宁愿这些电子邮件来到基本的取而代之的是,您可以通过几个步骤进行更改。

首先将电子邮件从当前所在的选项卡中拖放到基本的标签。完成此操作后,您应该收到一条消息,询问您是否想为发件人的所有以后消息执行此操作。选择是的

将发件人从社交或促销转移到主要

如果您在移动设备上使用Gmail,那将是实现这一目标的好方法。


苹果邮件

苹果邮寄电子邮件白名单(例如Gmail)是另一个涉及的过程。这是用Apple邮件白名单的方式:

邮件>首选项然后单击规则标签。然后选择添加规则

根据需要填写规则。我们选择编写一个列表规则,以将所有邮件从特定域移动到收件箱:

如果满足以下条件的[任何]:[来自] [contains] [@domain.com]执行以下操作:[移动消息}到邮箱:[innbox]

点击好的保存规则。


Outlook.com

在Outlook.com中打开电子邮件后,您将在消息预览窗格的最右边看到三个垂直按钮。单击这些按钮,然后单击添加到安全的发件人

在Outlook上添加安全的发件人功能


Outlook 20xx和Outlook 365

在每个版本的Outlook中,有两种方法可以通过两种方式来使用Outlook。从发件人中选择一条消息,然后选择主页>垃圾>永不阻止发件人或者永远不要阻止发件人的域

主页>垃圾>永远不要阻止发件人或永远不会阻止发件人的域

另一个选项是从发件人和右键单击中选择一条消息。然后选择垃圾>永不阻止发件人从下拉菜单。

垃圾>永不阻止发件人

将弹出一个对话框,让您知道电子邮件地址已添加到您的安全发件人列表中。

如果电子邮件包含图像,您将可以选择单击此处下载图片警报并选择将发件人添加到安全的发件人列表中


Windows Live桌面

在Windows Live台式机中打开电子邮件时,您会收到一个警报,说此消息中的某些图像未显示。选择添加到安全的发件人列表


雅虎!邮件

当您在Yahoo!打开电子邮件时邮件,加上符号将出现在信息。单击符号,您会看到添加到通讯录弹出窗口。选择节省


AOL邮件

从您想到白名单的发件人中选择一封电子邮件,单击发件人的姓名,然后选择增加联系人从下拉列表。


Verizon

打开您的电子邮件。点击选项>块发件人>安全列表并输入发件人的域。然后,单击好的


AT&T网络邮件

选择选项>过滤器>添加过滤器。选择包含从下拉菜单中输入您要白名单的电子邮件地址。在屏幕的底部,您会发现一个选项说将消息移至并选择收件箱从下拉菜单中选择添加过滤器再次按钮。


MSN

去你设置并选择垃圾电子邮件守卫>安全清单然后输入您想要白名单的电子邮件地址。选择添加


康卡斯特

进入你的地址簿然后单击新>新联系人。输入电子邮件地址,然后单击节省


cox.net

打开您的电子邮件并点击首选项>一般电子邮件首选项>阻止发件人。将您想要的电子邮件地址添加到白名单中异常列表然后单击添加进而节省


雷鸟

查找您想要给白名单的发件人的电子邮件。如果在你的垃圾文件夹,只是右键单击电子邮件,然后选择标记不垃圾。打开您的通讯录并确保您个人通讯录选择。点击新卡并在接触标签,将电子邮件添加到电子邮件对话框,然后单击好的


mail.com

打开电子邮件,然后单击加上符号在发件人的电子邮件地址上。添加名字和姓氏,然后单击好的


黑名单呢?

我们已经谈论了很多关于白名单。毕竟,这是电子邮件白色指南。但是,重要的是要谈论黑名单。

如果您是电子邮件营销人员,那么黑名单对您来说很重要。电子邮件黑名单是识别与垃圾邮件关联的IP地址的过程。一旦您的IP地址在黑名单上,内容将被阻止。For email marketers, this means that your promotional emails aren’t going to be getting through to their intended recipients, either going immediately to the Spam folder or not being delivered at all (instead, those emails would be labeled “undeliverable” or returned with a bounce-back notice).

这不好。

幸运的是,有几种方法可以将IP地址和电子邮件地址保留在电子邮件黑名单中。

  • 创建一个选择加入电子邮件策略这包括要求允许发送促销电子邮件。
  • 保持电子邮件列表清洁。我们建议至少每年一次擦洗您的电子邮件列表(每季度以获取非常大的列表)。这将确保您的列表是最新的。
  • 在未经许可的情况下,切勿将任何人添加到您的订户列表中(有效的选择策略将有助于解决此问题)。
  • 使用信誉良好电子邮件营销服务

一定要检查我们的电子邮件营销技巧和最佳实践有关更多工具,以防止营销电子邮件击中垃圾邮件文件夹或以其他方式被忽略。


电子邮件白名单以获得更好的电子邮件营销

在此电子邮件白名单指南中,我们为电子邮件营销人员和消费者提供了大量信息,他们希望确保电子邮件进入预期的目标,并且这些人确实想接收它们。虽然某些电子邮件客户端具有多步白名单流程,但很容易做到这一点。如果您是电子邮件营销人员,则没有理由不要求您的订户采取这一宝贵步骤。

如果您已经拥有稳定的可交付性率,则电子邮件白名单甚至很有帮助,因为Gmail(例如Gmail)使用的垃圾邮件过滤器和算法正在不断变化和不断发展。当您的订阅者花时间将您的电子邮件地址白色时,您不必再担心这些更改。您的可交付性将提高,不会错过与订户和客户建立联系的机会。

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