撰写新闻发布的快速指南[包括+模板]

如果您想脱颖而出，则必须有时愿意创造自己的嗡嗡声。Facebook更新，推文和Instagram故事很棒，但有时您不仅要写280个字符的推文。每当您有重要的更新或值得注意的事件时，编写和发布新闻稿，您不仅可以与目标受众建立联系，而且还可以与记者，博客作者，影响者，甚至可能是主流媒体建立宝贵的关系。

It might take a bit more effort, especially if you’re new to writing press releases, but it remains one of the most valuable内容营销渠道that can help you to generate leads. If you’re pressed for time, here are some tips and templates to help you get started with writing powerful press releases.

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撰写新闻发布的快速指南[包括+模板]:

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What is a Press Release?

新闻稿可以使用几个名称，例如新闻报表，媒体发布或新闻语句。无论您喜欢哪个名称，这都是官方的一页公告，企业与新闻媒体共享有关产品更新，即将举行的活动或合并的信息。

通过写得很好的新闻稿，您的业务可以获得宝贵的媒体报道。更重要的是，它还可以提高意识，传达品牌价值，增加网站流量并创建可以帮助SEO的出站链接。

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您如何撰写新闻稿？

There’s no specific formula for writing press releases, but the consensus is that it should be two pages max. Here are a few key principles to follow:

使用强大的标题

Your headline should evoke interest. Brevity is key. So, be sure to keep your language clear and include action verbs. If you’re familiar with writing blog post titles oremail newsletter names，制作一个吸引记者注意的迷人标题并不是什么新鲜事。

如果您觉得您首先想在第一个全重要段落之前分享一些额外的细节，则还可以包括一个子标题。这是可选的，但是如果您决定包含一个，请确保您将语言保持清晰，就像编写标题时所做的那样。

介绍第一段中最重要的信息

Your first paragraph should cover the who, what, when, where, and why. Start with the most critical information first. This way if readers don’t continue past the first few sentences, they at least have all the must-know details.

在新闻业中，总结最重要细节的简洁第一段称为莱德。它通常遵循倒三角或反向金字塔的结构。换句话说，文章从最关键的信息发展到了最不重要的细节。

Include a quote

在第一段中总结了事实之后，最好在业务中包含一个关键人物的报价。例如，它可以是执行团队的成员或负责特定项目的人。这将帮助您提供公告背后的更多背景，并解释对消费者或行业的可能影响。

Offer background information

所有关键信息已经在第一段中共享。这意味着您可以使用新闻稿的最后一部分为新闻语句添加一些价值。例如，您可以通过简要讨论潜在的未来后果，如何开发项目，或将其回到当前的活动中会发现您的目标受众会发现有趣的事件来做到这一点。

新闻稿的主体通常应仅限于2-3个短段落。正如针对公众的目标，您应该避免与行业相关的行话。但是，作为一个媒体组织可能会发布它，请尝试使用第三人称（例如，他，他们，他们）以新闻风格编写它。这样，他们首先需要更改的内容更少，从而增加了您的新闻发布的机会。

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您应该包括哪些元素？

徽标和联系方式

由于新闻稿是提高对品牌知名度的机会，因此最好将业务的徽标包括在新闻稿的顶部。它不仅可以帮助品牌知名度，而且还可以轻松识别作者是谁。

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Release date

当您将新闻稿发送到传统的分销渠道时，重要的是要清楚何时才能发布。最好将其发送一两天，而不是立即发布。这样，发行频道将有足够的时间写有关您的新闻稿的故事。对于这种方法，要使用的官方公关术语“在禁运下”，这意味着所提供的信息应仅在一定日期发布。

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Boilerplate

The boilerplate refers to text that explains who your business is and what you do. It’s typically included in the last paragraph of your press release. Just like your headline, the language usage should be clear, straightforward, and succinct.

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结束符号

新闻稿通常以“ ###”结尾。不，不应该在您的利基市场中趋向于主题标签。相反，它只是向记者表明新闻稿已经结束。这听起来可能是老式的，但是这种做法今天仍然被广泛使用。

您如何发布新闻稿？

与您不断为业务创建的常规内容不同，您需要第三方的帮助才能发布新闻稿。从影响者到在线报纸，您可以根据行业探索几种途径。

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联系一些记者

The best approach is to identify a couple of journalists familiar with your industry or business. You can then include a personal note (or pitch) to your press release in which you explain how your press release is relevant to their niche. While it’s more convenient to send it via email, there’s nothing preventing you from sending it via post. In fact, it can be a good way to make sure your press release stands out among all the other emails.

同样，通过亲自与一些新闻工作者接触，而不是将其批量发送至数百个，您可以开始与特定记者建立关系，从而更容易发布未来的新闻稿。

If a distributor agrees to publish your press release, see if you can request that they don’t publish your press statement on the hour. As most press releases get released on the hour, using a time like 2:16 p.m. will help you to stand out.

To give you an idea of how you can pitch your press release to relevant parties, you can adapt this template shared byCoSchedule, a leading social media management tool:

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自我出版

If you don’t have any luck with traditional distribution channels like Business Wire and PR Newswire, you can always share your press release on your company’s website and social media platforms as well as email it to your subscribers. Even when your press release is published by a third-party distributor, it’s still a good idea to use your own social media channels to connect with your followers and subscribers.

After your press release is published, you can also share articles that were written based on your first press statement. This way, you can keep a sense of excitement going for longer.

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新闻发布模板

For announcing an event

如果您需要宣布诸如盛大开放之类的活动，则可以自定义由用于工作管理的软件解决方案SmartSheet共享的示例副本。虽然这个示例只是裸露的，但这是如何构建信息流的一个很好的例子。

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For introducing a new product

如果你需要宣布一项新的产品或服务,you can use this press release template shared by HubSpot, a marketing, sales, service, and CMS software. It should be used only as a starting point that you adjust to match your goal, brand, and audience.